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中山珠海江门HR软件系统人事管理软件人力资源管理系统

  • 发布日期:2020-05-09
  • 有效期至:长期有效
  • 浏览次数86

                                           HR软件人力资源管理系统


 

         专注于制造业HR系统,制造业特有需求如排班、计件工资、宿舍、食堂、报餐、外资验厂AB帐等有完善解决方案。


 


 

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一、人事模块


 

模块需求

目标功能

人事管理

1、能够自定义各种基本信息(离职类型,文化水平,专业技术,计薪方式,招聘来源等)


 

2、能够进行部门信息维护(添加,修改,删除,打印)


 

3、能够自动生成组织架构图


 

4、能够进行职级信息维护(添加,修改,删除,打印)


 

5、职级能够和工资薪资等级相联系,就是薪资等级的维护(添加,修改,删除,打印)


 

6、能够进行职务信息维护(添加,修改,删除,打印)


 

7、可以对每个职务设置定编人数,可以查看当前职务的编制情况,包含定编数、在职数、即将离职数、即将到职数等各种维度的数据


 

8、可以为职务建立说明书,任职资格,职责内容等等


 

9、支持自动快速识别、读员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)


 

10、可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等,以及记录员工的证件管理、教育经历、工作经历、奖惩记录、合同记录社保福利记录领用记录培训记录变动登记社会关系等其他信息)


 

11、全面管理人事日常事务。包括:入职,转正,变动,离职,退休,复职,人事黑名单管理等等。同窗多页的方式让你轻松完成工作。全面支持各种厂牌、证卡打,此外还根据工厂需求自定义工卡样式,支持员工照片全自动打印


 

12、人事档案可以自定义数据字段。可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询.查询条件可以保存为查询模板.快速查询和组合查询可以联合使用。


 

13、“黑名单”管理,员工重雇记录;


 

14、批量处理、修改功能


 

15、在职位体系维护时,可以查看当前职位的编制情况,包含定编数、在职数、即将离职数、即将到职数等各种维度的数据


 

16、系统内置丰富的人事报表、图表,包括:个人简历模板、员工情况登记表、用工情况登记表、人员构成情况分类统计表、人事流动统计报表(按年,月,日)员工工龄年龄分布统计、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表等等。用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表


 

17、能够设置各种温馨提示(生日到期,身份证到期,转正到期,合同到期,申请离职到期等温馨提示)


 

18、能够根据客户提供的个性化人事报表,嵌入到人事系统中,客户只需点击统计按钮就可以得到想要的结果和报表。


 

19、能够进行员工变动登记(部门变动,职务变动,职级变动,计薪方式变动),并且和工资模块相联系,并自动生成变动报表。


 

20、能够自定义福利保险类型,比如说:养老保险,失业保险,住房公积金等等


 

21、能够单笔或批量登记员工购买保险信息(购买日期,购买何种保险等等),并且这些信息和工资模块相联系,工资模块会进行相应的扣费。


 

22、能够自动统计保险报表,显示每一种保险的分布情况以及没有购买保险的员工


 

23、能够进行员工合同信息维护(添加,修改,删除,打印),并能查询员工从入职到现在签订了多少次合同


 

24、合同到期预警


 


 

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二、行政模块

模块需求

目标功能

奖惩管理

1、能够自定义各种奖励和惩罚类型

2、能够进行员工奖惩信息维护(添加,修改,删除,打印)

3、能够和工资模块无缝对接,就是这里登记的奖惩在工资模块进行相应的加(奖励)减(惩罚)

4、能够进行汇总员工年度奖惩信息,为员工年终奖提供数据依据


 

领用管理

1、能够自定义物品类型(劳保用品,生活用品,办公用品等等)

2、能够自定义物品编码,物品名称

3、能够进行物品入库管理

4、能够进行物品出库管理(领用管理或借用管理),并能提供预警(当库存小于预定值时,报警)

5、能够查询一定时间范围内库存数量(入库数量,出库数量,领用数据,结存数量)

6、此领用模块和工资模块无缝对接,这里登记的每个领用数据会在工资模块进行有条件(根据客户提供的规章制度)的扣费


 

宿舍管理

1、能够进行宿舍类型设定,房间床位号维护(添加,修改,删除,打印)

2、能够进行入住人员登记

3、能够查询员工入住情况。

4、能够生成宿舍入住报表

5、能够设置宿舍扣费项目,并登记费用

6、能够根据员工的入住记录进行费用(水电费,煤气费等等)平摊,并在工资模块进行相应的扣费。


 


 

三、培训管理

模块需求

目标功能

培训管理

1、能够自定义各种基本信息(课程类型,培训类型,考核方式,培训方式)

2、能够进行课程信息维护(添加,修改,删除,打印)

3、能够设置培训计划以及该计划需要培训的课程,培训对象

4、能够进行员工培训登记,培训考核


 

5、统计员工培训报表,培训成绩。


 


 

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四、考勤管理:

模块需求

目标功能

考勤管理系统

1、可设定任意多个请假类别,还可以自定义这些请假类别哪些是有薪假,哪些是无薪假

2、可灵活设置工作休息日历,可自由指定某天为上班日、节假日、双休日;而且这个工作休息日历可以指派到具体某一个员工;

3、可以灵活定义签卡原因,加班原因;

4、灵活定义上下班时间与考勤方案,支持图形日历表式排班,支持默认班(免排班),自动轮班(先设置好轮班规律,每月由系统自动排班),自动套班(根据打卡记录自动选择班制),对于班制比较多比较复杂的工厂,大大的提高了工作效率。

5、支持查看和操作各种单据(如请假单、调休单、加班单、出差单、签卡单等等),并且为这些单据提供审批功能;

6、根据原始打卡数据和排班方案统计出出勤工时、各种加班工时(正常加班、假日加班、法假加班),迟到、早退、旷工、各种请假工时等等. 而且考勤项目可以自定义,其计算公式也可以自定义;

7、支持员工年假管理,系统可以自动计算员工在一定的时间范围的年假情况:应休年假、已休年假、未休年假以及具体是哪天休了年假、年假还可以自定义设置是否能结存

8、系统内置丰富的考勤报表:考勤日报表、考勤月报表、部门工时统计、岗位工时统计、个人工时统计、每周工时统计、请假工时统计、签卡次数统计。除了系统内置的报表外,还可以自定义其它个性化考勤报表;

9、支持其它复杂或特殊的数据处理:加班冲销(用加班小时抵扣请假小时) 、加班对比(系统计算出来的加班和手工录入的加班对比,取最小值),零点后出勤的归属;

10、丰富的批量右键功能及个人考勤相关从表信息,增强考勤异常操作处理的便利性。

11、强大的调休机制,可以整天调休,半天调休,按小时调休,晚上加班小时调休

12、考勤数据和工资模块自动对接,考勤数据自动汇入工资模块中

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五、薪资管理系统

模块需求

目标功能

薪资管理系统

1、用户可以自定义薪资方案。可以设置多种薪资方案,然后将不同的薪资方案分配到不同的操作用户,这样操作用户就可以自己操作属于自己的工资方案,互不影响;

2、可以灵活的设计工资项目,工资表中各项目的计算公式,也可由用户任意定义。计算公式可以用汉字来定义,实现任何人可以定义

3、与人事管理、考勤管理等各功能模块全面集成、相联,相关数据结果可直接在工资中体现,即工资表中的数据可以任意自动接转人事管理、考勤管理中的相关数据(如:奖罚金额、社保扣款、保险扣款、工作服扣款、入厂保证金、考勤数据等),参与工资计算;

4、自定义核算周期,可分期发放,即一月发多次工资,发放的项目可相同,也可不同。支持代扣税或代缴税,计税金额可依条件动态计算,税率可自定义(默认为国家标准);

5、十三期或年终奖的计算;

6、支持对不同的工资总额项目进行票面统计,所要统计的工资总额项目完全由用户自行定义。而且票面值也可以由用户自定义;

7、对于一些输入项目,系统支持从Excel文件导入;

8、实现不定期计算、发放工资的功能(如计算离职工资);

9、强大的报表、查询功能,可进行人力成本预算;

10、系统内置薪酬报表,包括:员工薪酬明细表、员工工资条打印表、工资明细分组表(按不同的分组条件将工资表分组) 、职务薪酬汇总表、部门工资合计表、 费用分摊表个人薪资跨月对比表、部门薪资跨月对比表岗位薪资跨月对比表等等除了系统内置的报表外,还可以自定义其它个性化工资报表

11、可以查看任何一个员工从进入企业到离职全过程的调薪记录,及工资发放状况

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六、计件管理

模块需求

目标功能


 

计件管理

生产单管理:使用了生产单管理,则系统会自动对计件数据的录入进行校验,杜绝虚报工序数量,同时也可以随时查看生产单完成情况(已完成数量,损耗数量,返工数量,剩余数量),以便对生产进行管控。

产品管理:将企业的产品按一定的规律科学分类,方便查看。支持相同的产品有不用的型号或者是颜色。

强大的工序管理功能:可以调整工序的单价,区分生手单价和熟手单价,以及返工单价和损耗单价。可以查看工序历史调价记录。

可以自定义计件公式,以满足不同企业不同的计件方法。

支持单纯的计件模式单纯的计时模式也可以两者同时混合计算。

支持生手计件和熟手计件支持个人计件和团体计件还有返工计件。

录入计件方式支持单笔录入,批量录入,以及通过Excel导入。

系统内置计件报表,包括:产品工序对应表个人计件明细表个人计件汇总表团体计件报表生产订单完成情况表。除了系统内置的报表外,还可以自定义其它个性化计件报表


 

七、餐饮系统

模块需求

目标功能

餐饮系统

1、支持IC卡刷卡消费ID卡刷卡消费和指纹刷卡消费,还支持计次消费计金额消费实时消费;

2、支持自定义食堂类别(员工食堂职员食堂等等),和自定义就餐时段,就餐类别(早餐中餐晚餐夜宵)

3、支持订餐管理:可以手动订餐,也可以通过机器订餐。实行先订餐后消费的原则。订餐后,可以统计出订餐名单,订餐数量。

4、支持不同的消费限制,包括:每次限额每天限次较大最小消费额,还可以手动补餐

5、可以统计异常消费报表:未知人员就餐不在时间范围内就餐订餐异常

6、可以统计正常消费报表:员工消费明细表员工消费日报表员工消费月报表食堂消费日报表食堂消费月报表

7、消费卡补贴功能:计算员工补贴信息,刷卡后自动将补贴金额充值到卡

8、警告:对非法卡黑名单挂失卡余额不足卡报警提示

9、平帐功能:根据消费流水号和充值退款记录来分析差额,并自动平帐

10、卡片操作中心:可以读取卡片信息充值退款卡片初始化挂失卡和解挂卡

11、除了系统内置的报表外,还可以自定义其它个性化消费报表

八、门禁管理系统

模块需求

目标功能

门禁管理

1、通过软件对用户门禁权限设置(上传/删除指纹,上传/删除卡片等等)

2、实时门禁管理:当员工进出时,可以实时的在电脑上显示该员工的信息(部门性别,照片), 对员实时监控,防止外人混入工厂

3、通过门禁管理,可以随时查看上班出厂上班入宿外出未归的员工,还可以查看任何一个员工的出入记录任何一个区域里员工的进出情况

4、可结合电锁对公司重要部门(财务室、总经办)的凭卡出入,随时询出记录,细保障重要部门的信息安全


 

九、B帐系统

模块需求

目标功能

B帐管理

1、B帐中的某些数据会自动从真实帐套中有条件的汇入进来。

2、能够生成符合规定的考勤数据(包括请假记录,考勤明细表,考勤汇总表)

3、能够生成符合规定的工资数据(员工工资单,员工工资条)

4、当客户验厂时,会影藏A帐(真实),只会显示B帐。


 


 

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